Control horario y partes de trabajo
Tus técnicos fichan desde la obra y el parte sale firmado de allí mismo
Las horas se registran al pulsar un botón, el parte se rellena donde se hace el trabajo y el cliente firma en la pantalla. Al final del mes, el registro de jornada de cada persona sale en el modelo oficial que pide la Inspección de Trabajo, sin que nadie lo pase a limpio.
La aplicación, de un vistazo
Se ficha con un botón
El cronómetro corre en la pantalla y, al pulsar, se comprueba que la persona está en el centro que tiene asignado.
El problema
El mes se reconstruye a mano
Las horas de tu equipo y el trabajo que hizo son la misma jornada, pero viajan por caminos distintos y no se juntan hasta que hay que cobrar o hasta que alguien pregunta.
- Las horas se apuntan en una libreta, y el día 30 se reconstruyen de memoria.
- El parte se escribe a mano en la furgoneta y se vuelve a teclear en la oficina.
- Las fotos de la intervención están en el móvil de quien fue, y la conformidad del cliente no está en ninguna parte.
Y el día que lo pidan, hay que enseñarlo todo
Cómo funciona
Tres pasos y está en marcha
Damos de alta tu empresa
Tus centros de trabajo, tus horarios y tu gente, cada cual con su perfil.
Tu equipo se instala la aplicación
Cada persona entra a lo suyo: fichar, consultar su horario y hacer sus partes.
Empiezas a verlo
Quién está trabajando, qué partes hay que aprobar y qué incidencias quedan por resolver.
Una jornada, de principio a fin
Lo que queda registrado entre que alguien entra y se va
Cinco apuntes, y ninguno se puede reescribir después. Es justo eso lo que convierte un registro en una prueba.
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Entrada
Se ficha desde el móvil, y se comprueba que la persona está en el centro que tiene asignado.
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Descanso
Inicio y fin, cada uno con su hora. El cómputo del día los descuenta solo.
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El trabajo
El parte se rellena donde se hace la intervención: tareas, materiales, gastos y fotografías.
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La firma
El cliente da su conformidad en la pantalla, con su nombre y su DNI.
-
Salida
Cierra la jornada. Si algo no cuadra, se abre una incidencia en vez de cambiar la hora.
Por dentro
Lo que ve tu equipo, y lo que ves tú
El parte, con lo que costó
Tareas, materiales con su precio, gastos del día y los kilómetros. Sale sumado, sin volver a teclearlo en la oficina.
El cliente firma allí mismo
Su nombre, su DNI y la firma hecha con el dedo, estampadas en el albarán antes de que la furgoneta arranque.
Quién está trabajando ahora
En jornada, en descanso y fuera de jornada, en directo. Y lo que queda por revisar: incidencias y partes.
Los olvidos, con su motivo
Una jornada que quedó abierta, un retraso justificado. Se resuelven aquí, y queda escrito quién lo hizo y por qué.
El mes, en el modelo oficial
Se elige el intervalo y sale el registro de jornada en el formato que pide la Inspección, o en CSV para la gestoría.
El papel que hay que enseñar
El registro de jornada que pide la Inspección
El Real Decreto-ley 8/2019 obliga a registrar la jornada diaria de cada persona y a conservarla cuatro años. Esto es lo que sale al cerrar el mes, sin que nadie lo transcriba.
Modelo oficial
| Día | Entrada | Descanso | Salida | Ordinarias | Extra | Incidencia |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01 | 08:02 | 13:00 – 14:00 | 17:03 | 8:01 | — | |
| 02 | 07:58 | 13:00 – 14:00 | 18:30 | 8:00 | 1:32 | |
| 03 | 08:14 | 13:00 – 14:00 | 17:00 | 7:46 | — | Retraso justificado |
| 04 | 08:00 | 13:00 – 14:00 | 17:00 | 8:00 | — |
- La cabecera fiscal
- Empresa, CIF, código de cuenta de cotización y centro de trabajo.
- La del trabajador
- Nombre, NIF, número de la Seguridad Social y el mes al que corresponde.
- La liquidación del mes
- Horas pactadas frente a horas realizadas, y las extraordinarias aparte.
- Los dos cajetines de firma
- El de la empresa y el del trabajador, como manda el impreso.
A fondo
Qué hace, y por qué está hecho así
- El fichaje no se puede tocar
- Ni por la empresa ni por quien fichó. Un olvido no se arregla reescribiendo la hora: se pide la corrección con su motivo, un responsable la aprueba, y quedan escritas las dos cosas. Es lo que hace que el registro valga como prueba y no como una hoja de cálculo.
- Funciona sin cobertura
- En un sótano o en una nave sin línea se ficha igual. El registro se guarda en el propio teléfono y sube solo cuando vuelve la red, sin duplicarse aunque el envío se reintente.
- La ubicación, solo al fichar
- Se consulta en el instante exacto en que se pulsa el botón, para comprobar el centro. No hay seguimiento continuo ni en segundo plano, y no se recoge ningún dato biométrico.
- El parte sale valorado
- Materiales con su cantidad y su precio, gastos y kilómetros. La hoja que firma el cliente es la misma con la que facturas.
- Cinco perfiles, no dos
- Propietario, administrador, responsable, empleado y auditor. El responsable ve su equipo y no el resto; el auditor lo lee todo y no toca nada.
- Una persona puede trabajar para varias empresas
- Cambia de una a otra sin salir de la aplicación, y los datos de cada empresa están aislados de los de cualquier otra.
Encaje
Para quién es, y para quién no
- Es para ti si
- Tienes gente trabajando fuera de una oficina —instalación, mantenimiento, obra, servicios técnicos, limpieza— y hoy las horas y el parte van por caminos distintos.
- No es para ti si
- Solo necesitas un reloj de fichar para una plantilla que entra y sale del mismo sitio: la mitad de este producto son los partes de trabajo, y no la usarías.
Precio
Un solo plan
1.000 €
+ IVA al año — 1.210 € IVA incluido (21 %)
Una empresa, con toda su plantilla y todos sus centros de trabajo. El precio no depende de cuánta gente sea.
- La aplicación para toda tu plantilla, sin límite de personas
- Tus centros de trabajo, tus horarios y tus turnos configurados
- Panel de gestión para tu equipo, con vuestros datos aislados de los de cualquier otra empresa
- Las actualizaciones del producto durante el año
- Soporte por correo durante el año
Acceso anticipado
Esto es lo que funciona hoy:
- Fichaje de entrada, descansos y salida, comprobando el centro en el momento de fichar
- Fichaje sin cobertura, que sube solo cuando vuelve la red y no se duplica
- Partes de trabajo con tareas, materiales valorados, gastos, kilómetros y fotografías
- Firma del cliente en la pantalla, con su nombre y su DNI, estampada en el albarán
- Registro de jornada mensual en el modelo oficial del Real Decreto-ley 8/2019, y exportación a CSV
- Centro de incidencias con solicitudes de corrección justificadas y aprobadas
- Panel con quién está trabajando en cada momento, y cinco perfiles de acceso
- Horarios y turnos —continua, partida, rotativa y nocturna— con márgenes de cortesía
- Clientes y proyectos con su bolsa de horas
El año cuenta desde que tu empresa tiene la aplicación en marcha con su gente dada de alta, no desde el día del pago.
Dudas
Preguntas frecuentes
¿Esto vale como registro horario ante una inspección?
Es el motivo por el que está hecho así. Se registra la jornada diaria de cada persona, el apunte no se puede modificar ni borrar, se conserva, y sale impreso en el modelo oficial. Lo que ningún programa puede hacer por ti es fichar: eso lo tiene que hacer tu gente.
¿Sabéis dónde está mi equipo en todo momento?
No, y no es una casilla que se pueda activar. La ubicación se consulta solo en el instante en que alguien pulsa el botón de fichar, para comprobar si está en su centro. No hay seguimiento continuo ni en segundo plano.
¿Qué pasa si alguien se olvida de fichar la salida?
Queda una incidencia. La hora original no se reescribe: la persona pide la corrección con su motivo y un responsable la aprueba o la rechaza. Al final constan la hora que se fichó, la que se corrigió y quién lo autorizó.
¿Funciona en una obra sin cobertura?
Sí. El fichaje se guarda en el propio teléfono y se sincroniza cuando vuelve la red. Si el envío se reintenta, no se duplica.
¿Se usa solo en el móvil?
No. La misma aplicación se usa en el móvil para fichar y hacer partes, y en el ordenador para supervisar, aprobar y sacar el registro del mes.
¿Quién responde de los datos de mi plantilla?
La aplicación la distribuye RMTracker S.L. El reparto de responsabilidades está en la política de privacidad del producto, enlazada en el pie de esta página.