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Das Ende der Zeit für unklare Fotos und lose E-Mails.
Ihre Kunden erstellen die Rechnung per Mobil, mit bereits berechneten Steuern und dem PDF. Die Abrechnung kommt bei der Steuerberatung korrekt strukturiert an, nicht als E-Mail am Ende des Quartals.
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Die Anwendung auf einen Blick
Wie läuft das Quartal, heute?
Monatliche Umsätze, ausstehende Zahlungen, aktive Kunden und die letzten sechs Monate.
Das Problem
Das Quartal kommt als Ordner mit Fotos
Die Steuerkanzlei verliert die Zeit nicht beim Buchen, sondern beim Hinterherlaufen: PDF-Rechnungen in E-Mails, schlecht fotografierte Belege und Mandanten, die nicht mehr wissen, was sie bereits geschickt haben.
- Die Information kommt zu spät und ist unvollständig.
- Jeder Kunde sendet seine Rechnung auf seine eigene Weise und über einen anderen Kanal.
- Was fehlt, wird erst entdeckt, wenn keine Möglichkeit mehr besteht.
Und das Quartal kommt immer als Haufen
Wie es funktioniert
Drei Schritte und es ist erledigt
Wir registrieren den Steuerberater
Mit seinen Mandanten und ihren Rechnungsreihen.
Jeder Mandant erstellt seine Rechnungen von seinem Mobiltelefon aus.
Mit den berechneten Steuern und dem PDF, mit seinem Logo und seinen Daten.
Die Kanzlei erhält abgestimmte Daten
Strukturierte Rechnungen und Ausgaben, nicht eine E-Mail-Kette.
Der Weg einer Rechnung
Wo der Datenursprung ist und wie er ankommt.
Von dem Bildschirm des Mandanten zu Ihrer Buchhaltung, ohne dass jemand etwas dazwischen transkribiert.
-
Der Mandant erstellt sie.
Von seinem Mobiltelefon aus, mit seinen Zeilen, seinem Mehrwertsteuer- und Einkommensteueranteil.
-
Es wird automatisch berechnet.
Die Aufschlüsselung wird neu berechnet, während Sie schreiben; es gibt keine manuellen Berechnungen.
-
Nummeriert und abgeschlossen
Nach Serie und Jahr, ohne Unterbrechungen oder Wiederholungen.
-
Es wird in PDF konvertiert.
Mit dem Logo und den Daten Ihres Unternehmens.
-
Sie erhalten sie strukturiert und abgestimmt
Für die Kanzlei, strukturiert, nicht als E-Mail-Kette.
Im Inneren
Was der Mandant sieht
Der Mandant meldet sich an
Jeder Betrieb sieht seine eigenen Daten: Rechnungen, Ausgaben und Kunden.
Ausgestellte Rechnungen
Unbegrenzte Zeilen mit Umsatzsteuer (IVA/VAT/TVA/MwSt.) und Rabatt, konfigurierbarer Einkommensteiler (IRPF) und neu berechneter Aufschlüsselung beim Schreiben. Automatische Nummerierung nach Serie und Jahr.
Ausgaben und Tickets
Die Ausgabe wird erfasst, wenn sie stattfindet, nicht in einem Fotoordner am Ende des Quartals.
Kunden
Datensätze mit Validierung von NIF und CIF, sofortige Suche und Historie der Rechnungen.
Katalog
Die am häufigsten verwendeten Begriffe sind bereit, um sie in die Rechnung einzutragen, ohne sie erneut schreiben zu müssen.
Im Detail
Was wird gemacht und warum ist es so aufgebaut?
- Die Berechnung wird neu durchgeführt, während sie erstellt wird.
- Unbegrenzte Zeilen mit Umsatzsteuer und Rabatt, sowie konfigurierbare IRPF. Der Kunde sieht den Gesamtbetrag, bevor er ausgestellt wird, was der Zeitpunkt ist, an dem noch korrigiert werden kann.
- Automatische Nummerierung nach Serie und Jahr
- Keine Unterbrechungen oder Wiederholungen. Eine fehlerhafte Nummerierung wird bei der Buchhaltung entdeckt, und dann muss korrigiert werden.
- Zustände, die die Wahrheit sagen
- Entwurf, ausgestellt, bezahlt, fällig oder storniert. Was noch zu zahlen ist, ist nicht mehr ein separates Blatt.
- NIF und CIF validiert im Feld
- Ein falsch geschriebener Steuer-Identifikator wird von niemandem erkannt, bis er in der Erklärung auftaucht.
- Das PDF enthält das Firmenlogo
- Ihr Logo und Ihre Daten. Die Rechnung wird vom Kunden versendet, nicht von der Buchhaltungsfirma.
Rechnungsentwurf
Für wen ist es und für wen nicht?
- Es ist für Sie, wenn
- Sie sind eine Steuer- oder Buchhaltungsfirma mit Selbstständigen und Kleinunternehmen, die Ihnen die Dokumente manuell zukommen lassen.
- Es ist nicht für Sie, wenn
- Sie suchen ein Buchhaltungsprogramm, um Ihre Bücher selbst zu führen: Dies verwenden Ihre Kunden, und dies erhalten Sie von ihnen.
Preis
Ein übersichtlicher Tarif
1.000 €
Keine MwSt. berechnet; Reverse-Charge-Verfahren, sofern anwendbar.
Eine Buchhaltungsfirma mit allen ihren Kunden. Der Preis hängt nicht davon ab, wie viele es sind.
- Die App für alle Mandanten, ohne Limit
- Das Logo und die Daten jedes Unternehmens auf ihren eigenen Rechnungen
- Strukturierte Erfassung von Rechnungen und Quittungen bei der Kanzlei
- Produktaktualisierungen während des Jahres
- Unterstützung per E-Mail während des Jahres
Bereits umgesetzt
- Schnelle Ausstellung elektronischer Rechnungen und individueller Angebote
- Automatische Übertragung von Buchhaltungsdaten direkt an die Kanzlei
- Intelligente Erfassung und Integration täglicher Ausgabenquittungen
- Echtzeitübersicht über den Status der Rechnungen und ausstehenden Steuerschulden
- Download von Rechnungen im PDF-Format und Versand per E-Mail oder WhatsApp mit einem Klick
- Geordnete Historie von Einnahmen und Ausgaben pro Quartal
Das Jahr beginnt, sobald die Kanzlei die App bei ihren Mandanten aktiviert hat, nicht vom Zahlungstag.
Möchten Sie zusätzlich AutoRent, das die Kanzlei intern verwendet? Das vollständige Paket kostet 3.500 € + Mehrwertsteuer pro Jahr. Die Benutzeroberfläche der Anwendung ist derzeit nur auf Spanisch verfügbar. Support und Vertragsunterlagen sind auf Deutsch verfügbar. Fragen Sie uns nach dem Paket.
Fragen
Häufig gestellte Fragen
Nutze ich das oder meine Mandanten?
Ihre Kunden nutzen es. Sie erhalten die von ihnen ausgestellten Rechnungen, bereits strukturiert.
Sind auf den Rechnungen meine oder die des Kunden?
Die der einzelnen Firma: ihr Logo und ihre Daten auf ihren eigenen Rechnungen.
Und AutoRent?
AutoRent ist die andere Hälfte: das, was die Kanzlei intern für diese Materialien verwendet – Akten, Steuern und die Aufgaben, die jeder Kunde generiert. Sie werden getrennt oder zusammen gebucht: FactuSimple allein, 1.000 € + Mehrwertsteuer pro Jahr; beide, 3.500 € + Mehrwertsteuer pro Jahr.
Was passiert, wenn ich es nicht mehr möchte?
Der Abonnementvertrag wird automatisch verlängert, ohne dass Sie darüber informiert werden, und wir liefern Ihnen Ihre Daten zurück.