Datenschutzbestimmungen — WorkLogTracker
Entwickelt und betrieben von RMTracker S.L.
1. Wer verarbeitet Ihre Daten und unter welchen Bedingungen
WorkLogTracker ist ein Werkzeug, das Unternehmen verwenden, um ihre Verpflichtung zur Dokumentation der Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter zu erfüllen. Das führt dazu, dass es zwei verschiedene Behandlungen gibt mit verschiedenen Verantwortlichen und es ist ratsam, diese zu unterscheiden, da davon abhängt, an wen Sie sich wenden müssen, um Ihre Rechte auszuüben.
| Daten | Verantwortlicher | Papier von RMTracker S.L. |
|---|---|---|
| Personalwesen, Arbeitsanteile, Arbeitszeiten, Vorfälle und Mitarbeiterdaten | Das beauftragende Unternehmen | Verantwortliche der Verarbeitung (Art. 28 DSGVO) |
| Konto der Person, die den Service in Auftrag gibt, Rechnungen und Support | RMTracker S.L. | Verantwortlicher der Verarbeitung |
Wenn Sie ein Arbeitnehmer sind und Ihre Rechte auf Ihre Arbeitsanteile oder Ihre Arbeitszeiten ausüben möchten, ist Ihr Arbeitgeber Ihr Ansprechpartner. RMTracker S.L. erleistet die Unterstützung, die die DSGVO einem Verantwortlichen vorschreibt.
| Inhaber | RMTracker S.L. |
|---|---|
| Handelsmarke | RMTracker Solutions |
| Steuernummer/Umsatzsteuer-ID | B88803085 |
| Rechtsform | Gesellschaft mit beschränkter Haftung |
| Sitz der Gesellschaft | Avenida de Andalucía 36, Local 2, 29793 Torrox (Málaga), España |
| Registrielle Daten | eingetragen in Registro Mercantil de Málaga, Abschnitt 8, Blatt MA-199810, Eintrag 1., vom 9. Juli 2026 (BORME Nr. 134, vom 15. Juli 2026) |
| Aktivität (CNAE) | 6210 — IT-Dienstleistungen |
| info@rmtrackersolutions.com · legal@rmtrackersolutions.com | |
| Telefon | +34 601 635 964 |
Die vollständigen Identifikationsdaten finden sich ebenfalls im Impressum von RMTracker Solutions.
2. Welche Daten werden verarbeitet
| Kategorie | Konkrete Daten | Für welchen Zweck |
|---|---|---|
| Identifizierung | Name und Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (falls angegeben), bevorzugte Sprache | Konto erstellen und Zugriff ermöglichen |
| Arbeitsverhältnis | Mitarbeiternummer, Position, Rolle im Unternehmen, Arbeitsstätte, zugewiesener Stundenplan | Registrierung und Berechtigungen innerhalb des Unternehmens organisieren |
| Arbeitsbezogene Kennungen | Steuernummer oder Sozialversicherungsnummer | Offizielle Arbeitszeitausweis ausstellen. Nur die eigene Person und die Person, die die Gehaltsabrechnung erstellt oder eine Inspektion durchführt, können ihn einsehen |
| Arbeitszeit | Eingangs- und Ausstundzeiten, Pausen, zugehörige Einrichtung, Bemerkungen | Artikel 34.9 des Arbeitsvertrags einhalten |
| Ort | Koordinaten und Genauigkeit im konkreten Zeitpunkt der Anwesenheitsabgabe | Überprüfen, dass die Anwesenheitsabgabe im zugewiesenen Zentrum erfolgt ist |
| Arbeitszeiten | Beschreibung von Aufgaben, Materialien, Ausgaben, Kilometer, Fotos und Unterschrift des Kunden mit Name und Dokument | Dokumentieren Sie die durchgeführte Arbeit und deren Abgabe |
| Vorfall und Korrekturen | Automatische Benachrichtigungen, Änderungsanforderungen und deren Lösung | Fehler im Protokoll korrigieren, wobei der Name und das Datum festgehalten werden |
| Nachverfolgbarkeit | Protokollierung relevanter Aktionen über die Daten | Die Integrität des Protokolls nachweisen können |
| Rechnungsstellung | Abonnement- und Zahlungsdaten, verwaltet durch das Gateway | Dienst berechnen und Rechnung ausstellen |
Über den Standort, klar
Die Anwendung führt keinen kontinuierlichen Verfolgung durch. Der Standort wird nur dann abgefragt, wenn die Person zur Anwesenheitskontrolle tippt, und nur um die Entfernung zum Arbeitsplatz zu überprüfen. Zwischen zwei Anwesenheitskontrollen fragt die Anwendung nicht nach der Position des Geräts. Wenn die Standortberechtigung verweigert wird, wird die Anwesenheit trotzdem, ohne Koordinaten.
Daten spezieller Kategorien
WorkLogTracker ist nicht für die Verarbeitung von Gesundheits-, biometrischen oder anderen Daten gemäß Artikel 9 der DSGVO ausgelegt. Es werden keine Fingerabdrücke oder Gesichtserkennung zur Anwesenheitskontrolle verwendet. Freie Notizen zu einer Anwesenheit oder einem Bericht dürfen nicht zur Aufzeichnung von Informationen über die Gesundheit anderer Personen verwendet werden.
3. Rechtliche Grundlage
| Behandlung | Rechtliche Grundlage |
|---|---|
| Aufzeichnung der Arbeitszeit und deren Aufbewahrung | Rechtliche Pflicht des Arbeitgebers (Art. 6.1.c DSGVO, in Bezug auf Art. 34.9 des Arbeitsvertragsgesetzes und das Königlich-Gesetz 8/2019) |
| Arbeitszeiten, Schichtpläne und Organisation | Durchführung des Arbeitsvertrags und der berechtigten Interessen des Arbeitgebers, die Tätigkeit zu organisieren (Art. 6.1.b und 6.1.f DSGVO) |
| Ort bei der Anmeldung | Berechtigtes Interesse des Arbeitgebers, den Ort der Leistung zu überprüfen, begrenzt auf den Zeitpunkt der Anmeldung und mit vorheriger Mitteilung an das Personal (Art. 6.1.f DSGVO und Art. 90) LOPDGDD) |
| Konto, Abonnements und Support | Durchführung des Vertrags mit dem Kunden (Art. 6.1.b DSGVO) |
| Rechnungsstellung und Buchhaltungspflichten | Rechtliche Pflicht (Art. 6.1.c DSGVO) |
Der Artikel 90 von der LOPDGDD erfordert, dass das Personal und seine Vertreter ausdrücklich und vorher über die Verwendung von Geolokalisierungssystemen informiert werden. Diese Informationen sind dem Arbeitgeber zu geben, der entscheidet, ob das System eingeführt wird.
4. Wie lange werden sie aufbewahrt
- Aufzeichnung der Arbeitszeit: vier Jahre, die Frist, die durch die Arbeitsnorm für die Verfügbarkeit des Personals, seiner Vertreter und der Arbeitsinspektion vorgeschrieben ist.
- Arbeitszeiten und Vorfälle: während der Beziehung zum Kunden und danach während der Verjährungsfristen der daraus resultierenden Ansprüche.
- Rechnungsdaten: innerhalb der durch die Gesetzgebung vorgeschriebenen Fristen für den Handel und Steuern.
- Konto: solange das Abonnement aktiv ist. Nach dem Ende werden die Daten gelöscht oder gesperrt, es sei denn, sie müssen aus rechtlichen Gründen aufbewahrt werden.
Die Einträge können nicht von der Anwendung gelöscht oder geändert werden: Ein Fehler wird behoben, indem eine vom Verantwortlichen genehmigte Korrektur hinzugefügt wird, die zusammen mit dem ursprünglichen Eintrag festgehalten wird. Dies ist absichtlich, da ein Eintrag, der neu geschrieben werden könnte, keine Beweismittel darstellen würde.
5. Wer weitere Beteiligte sind
Um den Service anzubieten, werden die folgenden Anbieter eingesetzt, die als Auftragnehmer oder Unterauftragnehmer fungieren und mit denen ein Vertrag besteht, der durch Artikel 28 der DSGVO vorgeschrieben ist:
| Anbieter | Für welche Zwecke | Ort der Verarbeitung |
|---|---|---|
| Supabase | Hosting der Datenbank, Authentifizierung und Dateispeicherung | Europäische Union (Irland) |
| Stripe Payments Europe, Ltd. | Abonnementgebühr und Ausstellung von Rechnungen | Europäische Union, mit möglichen internationalen Überweisungen, die durch die typischen Vertragsbedingungen ihrer Datenverarbeitungsvereinbarung abgedeckt sind |
Die Kartendaten werden direkt an das Zahlungsportal übermittelt und erreichen zu keinem Zeitpunkt die Server von WorkLogTracker.
Aus diesen Fällen werden Daten nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, eine gesetzliche Verpflichtung oder die Anforderung einer zuständigen Behörde schreibt dies vor.
6. Automatisierte Entscheidungen
Die Anwendung generiert automatisch Benachrichtigungen: zum Beispiel, wenn ein Eintrag außerhalb des zugewiesenen Bereichs des Zentrums erfolgt oder wenn ein Arbeitszeitkonto zu lange offen bleibt. Diese Benachrichtigungen haben keinen direkten Effekt.: sind ein Signal, dass eine Person sie überprüfen und entscheiden soll. Es werden keine automatisierten Entscheidungen mit rechtlichen oder ähnlich bedeutenden Auswirkungen im Sinne des Artikels 22 der DSGVO getroffen.
7. Ihre Rechte
Sie können die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Portabilität und Widerspruch sowie das Widerrufen der Einwilligung ausüben, wenn die Verarbeitung darauf basiert.
- Wenn Sie ein Arbeitnehmer sind und es sich um Ihre Einträge, Teile oder Arbeitszeiten handelt, wenden Sie sich an Ihr Unternehmen, das dafür verantwortlich ist.
- Wenn Sie Kunde sind und es sich um Ihr Konto oder Ihre Rechnungen handelt, schreiben Sie bitte an legal@rmtrackersolutions.com.
Eine Identitätsprüfung kann verlangt werden. Die Anfrage wird innerhalb eines Monats bearbeitet, der gemäß Artikel 12 der DSGVO verlängert werden kann.
Wenn Sie feststellen, dass Ihre Daten nicht ordnungsgemäß behandelt wurden, können Sie sich an die Agencia Española de Protección de Datos (C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid, www.aepd.es).
8. Sicherheit
Der Zugriff auf Daten ist durch das Unternehmen und nach Rolle über Sicherheitsmaßnahmen auf Zeilenebene in der Datenbank beschränkt: Eine Person hat nur Zugriff auf die Daten des Unternehmens, dem sie angehört, und innerhalb dieses Unternehmens nur auf diejenigen, die ihre Rolle zulassen. Passwörter werden von dem Authentifizierungsservice verschlüsselt gespeichert, die Kommunikation erfolgt verschlüsselt und relevante Aktionen werden protokolliert.
Arbeitsidentifikationen werden getrennt von den anderen Daten im Mitarbeiterprofil aufbewahrt, da sie keine persönlichen Daten sind, deren Kenntnis für das restliche Personal nicht erforderlich ist, und sind nur für die eigene Person sowie für die Person zugänglich, die die Gehaltsabrechnung durchführt oder eine Inspektion abwickelt.
9. Minderjährige
Der Service richtet sich an Unternehmen und deren Mitarbeiter. Er ist nicht für Personen unter 16 Jahren bestimmt.
10. Änderungen in dieser Richtlinie
Jede Änderung wird auf dieser Seite mit dem Datum der Geltigkeit veröffentlicht. Wenn die Änderung erheblich ist, werden die Kunden über die Kontaktmöglichkeiten, die in ihrem Konto hinterlegt sind, informiert.
legal@rmtrackersolutions.com.