Politique de confidentialité — WorkLogTracker
Développé et exploité par RMTracker S.L.
1. Quién traite vos données et dans quelles conditions
WorkLogTracker c'est un outil que les entreprises utilisent pour se conformer à leur obligation d'enregistrer la journée de leurs employés. Cela implique qu'il y ait deux traitements différents avec des responsables différents, et il est conseillé de les distinguer car cela dépend de qui vous devez contacter pour faire valoir vos droits.
| Données | Responsable | Papier de RMTracker S.L. |
|---|---|---|
| Emplois, parties de travail, horaires, incidents et données des employés | L'entreprise employeur qui souscrit le service | Personne responsable du traitement (art. 28 RGPD) |
| Compte de la personne qui souscrit, facturation et support | RMTracker S.L. | Responsable du traitement |
Si vous êtes un employé et que vous souhaitez faire valoir vos droits sur vos contrats ou vos parties de travail, votre interlocuteur est votre entreprise. RMTracker S.L. Elle vous fournira l'assistance que le RGPD exige d'un responsable.
| Titulaire | RMTracker S.L. |
|---|---|
| Marque commerciale | RMTracker Solutions |
| SIRET/NIF | B88803085 |
| Forme juridique | Société à responsabilité limitée |
| Siège social | Avenida de Andalucía 36, Local 2, 29793 Torrox (Málaga), España |
| Données d'enregistrement | inscrite dans Registro Mercantil de Málaga, section 8, feuille MA-199810, inscription 1ère, du 9 juillet 2026 (BORME n° 134, du 15 juillet 2026) |
| Activité (CNAE) | 6210 — Activités de programmation informatique |
| Adresse électronique | info@rmtrackersolutions.com · legal@rmtrackersolutions.com |
| Téléphone | +34 601 635 964 |
Les données d'identification complètes figurent également dans le Avis légal de RMTracker Solutions.
2. Quelles sont les données traitées
| Catégorie | Données spécifiques | Pour quoi |
|---|---|---|
| Identification | Nom et prénom, adresse e-mail, numéro de téléphone si fourni, langue préférée | Créer le compte et autoriser l'accès |
| Relation professionnelle | Code employé, poste, rôle dans l'entreprise, centre de travail, horaires attribués | Organiser l'enregistrement et les autorisations au sein de l'entreprise |
| Identifiants professionnels | NIF ou NIE et numéro d'affiliation à la Sécurité Sociale | Émettre le registre horaire officiel. Seul l'employé et celui qui prépare la paie ou effectue une inspection y ont accès |
| Jours de travail | Date et heure d'entrée, pauses et sortie, centre associé, observations | Respecter l'article 34.9 du Code du Travail |
| Localisation | Coordonnées et précision au moment précis de l'enregistrement | Vérifier que l'enregistrement a été effectué au centre désigné |
| Parties de travail | Description des tâches, matériaux, dépenses, kilométrage, photos et signature du client avec son nom et document | Documenter le travail effectué et sa livraison |
| Incidents et corrections | Notifications automatiques, demandes de correction et leur résolution | Corriger les erreurs du registre en indiquant qui et quand |
| Traçabilité | Enregistrer les actions pertinentes sur les données | Pouvoir démontrer l'intégrité du registre |
| Facturation | Données de l'abonnement et du paiement, gérées par la passerelle | Facturer le service et émettre une facture |
Concernant l'emplacement, avec clarté
L'application ne suit pas en continu. L'emplacement est consulté uniquement au moment où la personne appuie pour enregistrer, et uniquement pour vérifier la distance au centre de travail. Entre un enregistrement et le suivant, l'application ne consulte pas la position du dispositif. Si le droit à l'accès à la localisation est refusé, l'enregistrement est enregistré tout de même, sans coordonnées.
Données de catégories spéciales
WorkLogTracker n'est pas conçu pour traiter des données de santé, biométriques ou d'aucune autre catégorie de l'article 9 du RGPD. Il n'utilise pas l'empreinte digitale ni la reconnaissance faciale pour enregistrer. Les observations libres d'un enregistrement ou d'un rapport ne doivent pas être utilisées pour noter des informations sur la santé de qui que ce soit.
3. Base juridique
| Traitement | Base juridique |
|---|---|
| Enregistrement des heures et sa conservation | Obligation légale de l'employeur (art. 6.1.c RGPD, en relation avec l'article 34.9 du Code du travail et le décret-loi 8/2019) |
| Tâches, horaires et organisation | Exécution du contrat de travail et intérêt légitime de l'employeur d'organiser l'activité (art. 6.1.b et 6.1.f RGPD) |
| Emplacement au moment de l'enregistrement | Intérêt légitime de l'employeur de vérifier le lieu de prestation, limité au moment de l'enregistrement et avec un préavis à l'équipe (art. 6.1.f RGPD et art. 90) LOPDGDD) |
| Compte, abonnement et support | Exécution du contrat avec le client (art. 6.1.b RGPD) |
| Facturation et obligations comptables | Obligation légale (art. 6.1.c RGPD) |
L'article 90 de la LOPDGDD exige d'informer le personnel et ses représentants, de manière explicite et préalable, de l'utilisation des systèmes de géolocalisation. Ces informations doivent être fournies à l'entreprise employeur, qui décide de mettre en place le système.
4. Combien de temps sont conservées
- Enregistrement des heures : quatre ans, la durée imposée par la réglementation du travail pour pouvoir la mettre à disposition du personnel, de ses représentants et de l'Inspection du Travail.
- Tâches et incidents: pendant qu'il y a une relation avec le client et après pendant les délais de prescription des actions qui pourraient en découler.
- Données de facturation: durant les délais exigés par la réglementation commerciale et fiscale.
- Compte: tant que l'abonnement est actif. À la fin, les données sont supprimées ou bloquées, sauf celles qui doivent être conservées en vertu d'une obligation légale.
Les enregistrements ne peuvent pas être effacés ni modifiés à partir de l'application : une erreur est corrigée en ajoutant une correction approuvée par un responsable, qui est enregistrée avec l'enregistrement original. Cela est délibéré, car un enregistrement qui pourrait être réécrit ne servirait pas de preuve.
5. Qui intervient
Pour fournir le service, les fournisseurs suivants sont utilisés, qui agissent en tant qu'entreprises ou sous-traitants et avec lesquels il existe le contrat exigé par l'article 28 du RGPD :
| Fournisseur | Pour quoi | Localisation du traitement |
|---|---|---|
| Supabase | Hébergement de la base de données, authentification et stockage des fichiers | Union européenne (région d'Irlande) |
| Stripe Payments Europe, Ltd. | Collecte de l'abonnement et émission de reçus | Union européenne, avec des transferts internationaux potentiels autorisés par les clauses contractuelles types de leur accord de traitement des données |
Les données de la carte sont saisies directement sur le système de paiement et ne parviennent jamais aux serveurs de WorkLogTracker.
Hors de ces cas, les données ne sont pas cédées à des tiers sauf obligation légale ou demande d'une autorité compétente.
6. Décisions automatisées
L'application génère automatiquement des alertes : par exemple, lorsqu'un enregistrement est effectué en dehors du rayon de l'établissement affecté ou lorsqu'une période de travail reste ouverte trop longtemps. Ces alertes ne produisent pas d'effets par elles-mêmes: elles sont un signal pour qu'une personne les examine et décide. Aucune décision automatisée n'a d'effets juridiques ou de signification similaire selon l'article 22 du RGPD.
7. Vos droits
Vous pouvez exercer les droits d'accès, de rectification, de suppression, de limitation du traitement, de portabilité et d'opposition, ainsi que retirer votre consentement lorsque le traitement est fondé sur celui-ci.
- Si vous êtes un salarié et qu'il s'agit de vos enregistrements, de vos parts ou de vos horaires, veuillez contacter votre entreprise, qui en est responsable.
- Si vous êtes un client et qu'il s'agit de votre compte ou de votre facturation, écrivez à legal@rmtrackersolutions.com.
Une vérification d'identité peut être demandée. La demande est traitée dans les délais d'un mois, pouvant être prolongé conformément à l'article 12 du RGPD.
Si vous estimez que vos données n'ont pas été traitées correctement, vous pouvez faire appel à la Agencia Española de Protección de Datos (C/ Jorge Juan 6, 28001 Madrid, www.aepd.es).
8. Sécurité
L'accès aux données est limité par l'entreprise et par rôle grâce à des mesures de sécurité au niveau de la ligne dans la base de données : une personne ne peut accéder qu'aux données de l'entreprise à laquelle elle appartient, et au sein de celle-ci, uniquement celles qui sont autorisées par son rôle. Les mots de passe sont stockés chiffrés par le fournisseur d'authentification, les communications se font via un canal sécurisé et les actions importantes sont enregistrées.
Les identifiants professionnels, étant des données personnelles dont la connaissance n'est pas nécessaire pour le reste de l'entreprise, sont conservés séparément du reste de la fiche et ne sont accessibles qu'à la personne elle-même et à celle qui gère la paie ou qui effectue une inspection.
9. Mineurs
Le service s'adresse aux entreprises et à leurs employés. Il n'est pas destiné aux personnes de moins de seize ans.
10. Modifications de cette politique
Toute modification sera publiée sur cette page avec sa date d'entrée en vigueur. Si la modification est importante, les clients seront informés par les moyens de contact figurant dans leur compte.
legal@rmtrackersolutions.com.