Zeiterfassung und Arbeitsberichte
Ihre Techniker melden sich vor Ort an, und der Bericht wird direkt von dort aus ausgefüllt.
Die Stunden werden durch einen Klick erfasst, der Bericht wird dort ausgefüllt, wo die Arbeit geleistet wurde, und der Kunde unterschreibt auf dem Bildschirm. Am Ende des Monats erscheint der Arbeitszeitplan für jede Person im offiziellen Format, das von der Arbeitsinspektion verlangt wird, ohne dass jemand ihn manuell überprüfen muss.
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Die Anwendung auf einen Blick
Anmeldung durch einen Button
Der Zeitmesser läuft auf dem Bildschirm, und beim Drücken wird überprüft, ob die Person sich an ihrem zugewiesenen Standort befindet.
Das Problem
Der Monat wird manuell neu erstellt
Die Arbeitszeit Ihres Teams und die geleistete Arbeit sind derselbe Tag, aber sie belegen unterschiedliche Routen und werden erst dann zusammengefasst, wenn eine Abrechnung erforderlich ist oder jemand nachfragt.
- Die Stunden werden in einem Notizbuch erfasst, und am 30. Tag werden sie aus dem Gedächtnis rekonstruiert.
- Der Bericht wird von Hand im Lieferwagen geschrieben und später im Büro erneut eingegeben.
- Die Fotos der Arbeitsstelle befinden sich auf dem Smartphone des jeweiligen Mitarbeiters, und die Zustimmung des Kunden ist nirgends zu finden.
Und wenn es angefordert wird, muss alles vorgelegt werden.
Wie es funktioniert
Drei Schritte und es funktioniert
Wir registrieren Ihr Unternehmen
Ihre Arbeitsplätze, Ihre Zeiten und Ihre Mitarbeiter, jeder mit seinem Profil.
Ihr Team installiert die Anwendung
Jeder meldet sich an: Anwesenheitsmeldung, Überprüfung des Zeitplans und Erstellung von Berichten.
Sie sehen es
Wer arbeitet, welche Aufgaben müssen genehmigt werden und welche Probleme sind noch zu lösen.
Ein Tag, von Anfang bis Ende
Was zwischen dem Anwesenheitsmeldung und dem Verlassen des Arbeitsplatzes erfasst wird
Fünf Einträge, die nicht nachträglich geändert werden können. Das ist genau das, was einen Eintrag zu einem Beweis macht.
-
Anwesenheit
Die Anwesenheitsmeldung erfolgt über das Mobilgerät und bestätigt, dass die Person sich an dem zugewiesenen Arbeitsplatz befindet.
-
Pause
Beginn und Ende, jeweils mit der entsprechenden Uhrzeit. Der Tagesabruf berechnet die Zeit nur für diesen Tag.
-
Die Arbeit
Der Bericht wird ausgefüllt, wobei Aufgaben, Materialien, Ausgaben und Fotos angegeben werden.
-
Die Unterschrift
Der Kunde gibt seine Zustimmung auf dem Bildschirm ein, mit seinem Namen und seiner Personalnummer.
-
Abreise
Beendet den Tag. Wenn etwas nicht stimmt, wird eine Störung erstellt, anstatt die Uhrzeit zu ändern.
Von innen
Was Ihr Team sieht und was Sie sehen
Der Bericht, inklusive der Kosten
Aufgaben, Materialien mit Preis, Tagesausgaben und Kilometer. Automatisch berechnet, ohne erneutes Eingeben im Büro.
Der Kunde unterschreibt direkt
Sein Name, seine Ausweisnummer und die mit dem Finger getroffene Unterschrift, gedruckt auf dem Lieferschein, bevor das Fahrzeug losfährt.
Wer arbeitet gerade
Während der Arbeitszeit, in Pausen und außerhalb der Arbeitszeit, live. Und was noch zu überprüfen ist: Vorfälle und Berichte.
Vergesslichkeiten, mit dem Grund
Ein offener Tag, eine gerechtfertigte Verspätung. Hier werden sie gelöst und es steht fest, wer dies getan hat und warum.
Der Monat, im offiziellen Format
Der Zeitraum wird ausgewählt und das Arbeitszeit-Register erscheint im von der Inspektion geforderten Format oder als CSV für die Buchhaltung.
Das Dokument, das vorgelegt werden muss
Die durch die Inspektion geforderte Zeiterfassung
Das Königliche Gesetz-Gesetz 8/2019 verpflichtet zur Aufzeichnung des täglichen Arbeitszeit und deren vier Jahre dauernden Aufbewahrung. Dies geschieht am Monatsende, ohne dass jemand dies notiert.
Amtliches Format
| Tag | Anwesenheit | Pause | Abreise | Normal | Überstunden | Vorfall |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 01 | 08:02 | 13:00 – 14:00 | 17:03 | 8:01 | — | |
| 02 | 07:58 | 13:00 – 14:00 | 18:30 | 8:00 | 1:32 | |
| 03 | 08:14 | 13:00 – 14:00 | 17:00 | 7:46 | — | Rechtfertigungsverzug |
| 04 | 08:00 | 13:00 – 14:00 | 17:00 | 8:00 | — |
- Der Steuerkopf
- Firma, Steuernummer, Sozialversicherungsnummer und Arbeitsstätte.
- Der des Arbeitnehmers
- Name, Steuernummer, Sozialversicherungsnummer und das zugehörige Monat.
- Die Abrechnung für den Monat
- Vereinbarte Stunden im Vergleich zu tatsächlich geleisteten Stunden, sowie die zusätzlichen Stunden separat.
- Die beiden Unterschriftenfelder
- Das Feld der Firma und das des Arbeitnehmers, wie auf dem Formular angegeben.
Vollständig
Was er tut und warum es so ist
- Der Anwesenheitsnachweis darf nicht verändert werden
- Nicht durch die Firma oder denjenigen, der ihn unterschrieben hat. Ein vergessener Eintrag wird nicht durch erneutes Eingeben der Uhrzeit korrigiert: Es wird um eine Korrektur mit Angabe des Grundes gebeten, ein Verantwortlicher prüft und beide Angaben werden festgehalten. Dies macht den Eintrag zu einem Beweismittel und nicht zu einer Tabellenkalkulation.
- Funktioniert ohne Netzabdeckung
- Auch in einem Keller oder einer Lagerhalle ohne Signal kann der Einsatz protokolliert werden. Der Eintrag wird im eigenen Telefon gespeichert und nur dann hochgeladen, wenn das Netzwerk wieder verfügbar ist, ohne doppelte Einträge, auch wenn die Übertragung erneut versucht wird.
- Standort, nur beim Einsatzprotokollieren
- Wird exakt zum Zeitpunkt des Drückens der Schaltfläche angezeigt, um den Standort zu überprüfen. Es gibt keine kontinuierliche oder Hintergrundverfolgung und keine biometrischen Daten werden erfasst.
- Der Einsatzbericht wird bewertet
- Materialien mit Menge und Preis, Ausgaben und Kilometern. Das von dem Kunden unterschriebene Formular ist dasselbe wie das für die Rechnungsstellung.
- Fünf Profile, nicht zwei
- Eigentümer, Administrator, Verantwortlicher, Mitarbeiter und Auditor. Der Verantwortliche sieht sein Team und nicht das der anderen; der Auditor liest alles und berührt nichts.
- Eine Person kann für mehrere Unternehmen arbeiten
- Wechselt von einem zum anderen, ohne die Anwendung zu verlassen, und die Daten jedes Unternehmens sind von denen aller anderen getrennt.
Einsatzprotokollierung
Für wen ist es, und für wen nicht
- Es ist für Sie, wenn
- Sie haben Mitarbeiter, die außerhalb eines Büros – Installation, Wartung, Bau, technische Dienstleistungen, Reinigung – arbeiten, und heute werden die Stunden und der Einsatzbericht über verschiedene Wege abgewickelt.
- Es ist nicht für Sie, wenn
- Sie benötigen nur eine Einsatzprotokollierungs-App für ein Team, das an derselben Stelle eintritt und austritt: Die Hälfte dieses Produkts sind die Einsatzberichte, und Sie würden es nicht verwenden.
Preis
Ein übersichtlicher Tarif
2 €
Keine MwSt. berechnet; Reverse-Charge-Verfahren, sofern anwendbar.
oder 24 € pro Mitarbeiter und Jahr, inklusive Mehrwertsteuer, Zahlung im Voraus für das gesamte Jahr
Jede Person, die in der Anwendung registriert wird, in allen Ihren Arbeitsstätten. Keine Registrierungsgebühr und kein Mindestpersonal.
- Die App für jede Person, die registriert wird, in allen Ihren Arbeitsstätten
- Ihre Arbeitsplätze, Ihre Zeiten und Ihre geplanten Schichten
- Verwaltungsbereich für Ihr Team, mit Ihren Daten isoliert von denen anderer Unternehmen
- Produktaktualisierungen im Laufe des Jahres
- E-Mail-Support während des Jahres
Bereits umgesetzt
- Anwesenheitsmeldung (Eingang, Pausen und Ausgang), Überprüfung des Arbeitsplatzes zum Zeitpunkt der Anmeldung
- Anwesenheitsmeldung ohne Netzwerkabdeckung, die nur dann hochgeschrieben wird, wenn das Netzwerk wieder verfügbar ist und nicht doppelt aufzeichnet
- Arbeitsaufträge mit Aufgaben, bewerteten Materialien, Ausgaben, Kilometern und Fotos
- Kundenunterzeichnung auf dem Bildschirm, mit Name und DNI, gestempelt auf der Rechnung
- Monatszeitanzeige gemäß dem offiziellen Gesetz 8/2019, Export nach CSV
- Incidentenmanagement mit begründeten und genehmigten Korrekturanträgen
- Bereich, in dem jeder Mitarbeiter zu jedem Zeitpunkt arbeitet, sowie fünf Zugriffsprofile
- Schichten und Zeiten – kontinuierlich, teilzeit, rotierend und Nacht – mit Freizeiten
- Kunden und Projekte mit ihren Arbeitsstunden
Der Zählung beginnt ab dem Zeitpunkt, an dem Ihr Unternehmen die Anwendung mit seinen angestellten Mitarbeitern in Betrieb hat, nicht vom Zahlungstag.
Fragen
Häufig gestellte Fragen
Ist das als Arbeitszeiterfassung bei einer Inspektion ausreichend?
Das ist der Grund, warum es so funktioniert. Es werden die tägliche Arbeitszeit jeder Person erfasst. Der Eintrag kann nicht geändert oder gelöscht werden, er wird gespeichert und auf dem offiziellen Formular ausgegeben. Was kein Programm für Sie tun kann, ist das Anmelden: Das muss Ihr Team erledigen.
Wissen Sie jederzeit, wo sich mein Team befindet?
Nein, und es handelt sich nicht um ein Feld, das aktiviert werden kann. Die Position wird nur dann abgefragt, wenn jemand auf den Anmelde-Button klickt, um zu überprüfen, ob er sich an seinem Standort befindet. Es gibt keine kontinuierliche oder Hintergrundverfolgung.
Was passiert, wenn jemand die Abwesenheitsmeldung nicht einfügt?
Es wird ein Eintrag erstellt. Die ursprüngliche Uhrzeit wird nicht neu geschrieben: die Person fordert die Korrektur mit ihrem Grund an und eine verantwortliche Person genehmigt oder lehnt sie ab. Am Ende stehen die Uhrzeit, zu der gemeldet wurde, die korrigierte Uhrzeit und wer die Genehmigung erteilt hat.
Funktioniert es auf einer Baustelle ohne Netzabdeckung?
Ja. Die Anwesenheitsmeldung wird im eigenen Telefon gespeichert und synchronisiert, wenn das Netzwerk wieder verfügbar ist. Wenn der Versand erneut versucht wird, werden keine doppelten Einträge erstellt.
Wird es nur auf dem Mobiltelefon verwendet?
Nein. Die gleiche App wird auf dem Mobiltelefon zum Anmelden und Erstellen von Berichten verwendet, und auf dem Computer zur Überwachung, Genehmigung und Erstellung des monatlichen Arbeitsberichts.
Wer ist für die Daten meines Teams verantwortlich?
Die Anwendung wird von RMTracker S.L. bereitgestellt. Die Verantwortungsverteilung erfolgt in der Datenschutzerklärung des Produkts, die Sie am Fuß dieser Seite finden.