Conditions d'utilisation — FactuSimple

1. Qui fournit le service et à qui

FactuSimple est une application de RMTracker S.L. (Numéro d'identification fiscal (NIF) B88803085), dont les données enregistrées figurent dans le Avis légal.

On peut y accéder de deux manières, et cela détermine ce que vous payez:

• Il vous permet d'intégrer votre conseiller. Si votre conseiller a souscrit le produit, vous ne payez rien: la relation économique est entre RMTracker et lui.
• Vous vous inscrivez avec votre compte. Si votre conseiller n'a pas souscrit le produit, ou si vous n'avez pas encore de conseiller, vous pouvez vous inscrire vous-même via abonnement.

1.1 Abonnement

• Prix: 1,99 € par mois, taxes comprises.
• Durée et renouvellement: mensuel, avec renouvellement automatique sauf annulation.
• Comment le paiement est effectué: via l'App Store ou Google Play, avec le moyen de paiement associé à votre compte de magasin. RMTracker Il ne voit ni ne stocke les données de votre carte.
• Annulation: à partir des paramètres d'abonnement de votre magasin, à tout moment. Prend effet à la fin du période déjà payé; l'accès est conservé jusqu'alors. L'annulation doit être effectuée au moins 24 heures avant le renouvellement pour qu'il ne soit pas facturé le prochain.
• Remboursements: ils sont gérés par le magasin (Apple ou Google) conformément à ses propres conditions, sans RMTracker.
• Si l'abonnement prend fin: vous perdez l'accès à l'application, mais vos données ne sont pas supprimées: vos factures restent conservées conformément à l'obligation fiscale décrite dans la section 9.

Émettre des factures avec enregistrement Veri*factu nécessite de faire appel à un conseiller, car l'enregistrement auprès de l'administration fiscale est effectué par le système du cabinet. Sans cela, l'application permet de capturer, d'archiver et d'envoyer vos factures, et vous propose de la souscrire.

2. Ce que fait l'outil

• Émettre des factures et les conserver, avec leur détail de TVA et d'IRPF.
• Capturer les factures reçues et les factures que vous avez émises depuis un autre système.
• Envoyer ces documents et vos relevés bancaires à votre cabinet.
• Consulter la section des ressources humaines : embauches et départs, et téléchargement des bulletins de salaire.

3. Ce qu'il ne faut PAS faire, et qui doit être clair

FactuSimple ne remplace pas les conseils fiscaux ou comptables. C'est un outil de capture et de consultation. Celui qui interprète votre situation fiscale, calcule ses obligations et déclare est votre cabinet.

Les calculs que l'application affiche (TVA perçue, supportée et nette) sont un résumé indicatif de ce que vous avez saisi. Ce ne sont pas des acomptes et ne doivent pas être utilisés à cette fin.

La lecture automatique des documents avec la caméra est une aide pour éviter de taper : elle peut s'avérer incorrecte. Vous devez vérifier les données avant de les enregistrer.

4. Numérotation et enregistrement Veri*factu

Lorsque vous émettez une facture depuis l'application, le numéro de référence définitif et l'enregistrement Veri*factu sont attribués par le système de votre cabinet, pas par l'application elle-même. C'est ce qui garantit que votre série ne comporte pas d'interruptions ni de doublons, comme l'exige la réglementation anti-fraude.

Les factures que vous avez émises depuis un autre système (par exemple votre caisse enregistreuse) et que vous capturez ici conservent le numéro original et ne sont pas réenregistrées: le système qui les a émises est responsable de l'avoir fait.

Une facture déjà enregistrée ne peut pas être modifié ou suppriméSi une erreur est constatée, elle est corrigée en émettant une facture rectificative.

Ses obligations

• Véracité: vous fournissez les données. L'application ne peut pas vérifier si une facture correspond à une opération réelle.
• Données provenant de tiers : en saisissant les données de vos clients, fournisseurs et employés, vous déclarez avoir une base légale pour le faire et que vous leur avez communiqué ces informations.
• Informations d'identification : sont personnelles. Ne les divulguez pas.
• Utilisation légitime: Il n'est pas permis d'utiliser l'application à des fins de simulation, ni de tenter de modifier les registres de facturation ou le registre d'audit.

6. À qui appartiennent les données

Les données que vous saisissez sont les vôtres. RMTracker ne possède aucun droit sur son contenu et ne l'utilise pas à des fins personnelles.

Le logiciel, la marque FactuSimple et leur conception appartiennent à RMTracker S.L. Il lui est accordé un droit d'utilisation personnel, limité, révocable et non transférable tant qu'il entretient une relation avec son conseiller. Il n'est pas autorisé à décompiler, revendre ou accorder l'accès à des tiers.

Disponibilité

On s'efforce d'assurer une continuité maximale, mais le service peut être interrompu pour maintenance ou pour des raisons externes (fournisseurs, réseau, services administratifs). Certaines fonctions nécessitent une connexion : notamment, émettre une facture nécessite une connexion, car son enregistrés en ligne.

8. Responsabilité

RMTracker confirmer que l'outil fonctionne conformément à ce qui est décrit. Ne répond pas des conséquences fiscales des données que vous saisirez ni des décisions que vous ou votre cabinet prendrez sur la base de celles-ci, ni des sanctions découlant d'obligations qui incombent à l'assujetti.

Aucune des affirmations précédentes ne limite les droits que la loi reconnaît de manière obligatoire.

Fin du service

Vous pouvez supprimer votre compte depuis Paramètres → Supprimer mon compte ou depuis formulaire en lignesans avoir besoin d'être connecté.

Son accès prend également fin si votre conseiller cesse de vous fournir des services ou s'il n'a plus souscrit le produit.

Dans les deux cas, vos notes et vos bulletins de paie sont conservés sous la garde de votre cabinet dans le délai exigé par la réglementation fiscale. Ce n'est pas une décision commerciale : c'est une obligation légale qui ne peut être déniée.

10. Modifications de ces conditions

Les versions sont enregistrées avec leur date d'entrée en vigueur. Si une modification affecte de manière significative vos droits ou obligations, vous serez informé(e) avant qu'elle ne soit applicable.

11. Loi applicable

Ces conditions sont régies par la loi espagnole. En cas de litige, les parties se soumettent aux tribunaux et aux juridictions compétentes conformément au droit, sans préjudice du for que la loi reconnaît aux consommateurs.

12. Contact

Support technique: soporte@rmtrackersolutions.com · Questions juridiques et protection des données: legal@rmtrackersolutions.com. Les informations personnelles complètes de RMTracker S.L. figurent dans le Avis légal.